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好不容易看好場地,到底簽約時要注意什麼呢? 洽談的條件可以寫進合約裡嗎?

想當初經歷和「芙洛麗」洽談中的不愉快,和喜來登正式要簽約時就顯得戰戰兢兢的。

[之前有在PTT上反推芙洛麗]


喜來登基本上比芙洛麗有制度,但是態度也滿硬的,我問的一些項目如果有也不能修改在合約上。

當時有被業務經理氣到,想說是不是乾脆換到晶宴算了 (但晶宴沒有可以辦證婚儀式的禮堂),

後來被老公勸說,說現在是賣方市場,如果談得到,即使不白紙黑字寫下來,也不要計較了吧。

因此我們就心不甘情不願下訂了~(氣)

(後來發現其實條件還是談得不錯的,只是沒有什麼特別優惠就是了,但我想不高興主要原因是因為當時業務的態度吧,後來在婚禮前四個月換了一個業務經理Hank 王聖元,完全不一樣啊~超級推薦~! 服務超好,我這麼挑剔又龜毛的顧客,也能心服口服!)

(另外,如果你有婚顧或是主持人的話,可以請他跟你一起去洽談唷~^^ 他們會比較有經驗! 像我知道 甜湯圓思齊就有包含這一塊)


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因為婆家是基督徒,有特別要求舉行基督教證婚儀式,以及指定的牧師。(牧師的教會在淡水)

這也表示想在新竹辦儀式的話,就要另外租借禮堂,以及規劃相關事宜。

喜來登的五樓是可以布置成禮堂的,這也是我們選擇這裡的主要原因。租借費用是四個小時/五萬元 (貴.....)

其實同一個場地也可以辦喜宴,如果你的桌數不多,在同一場地辦酒席,就可以省下另外租借場地費用。

禮堂外有一整區獨立沙發區,戶外的草地也可以利用,天氣好的話很適合辦在戶外,以及舉辦西式雞尾酒會~~

我們的婚禮訂在十一月底,考量天氣因素,眼裡和下午茶餐會還是辦在室內,但是當天在戶外拋捧花和拍照!




不得不說,下午茶會這主意真的太棒了! (自己誇自己)

當時除了想充分利用這貴鬆鬆場地外,也是實現一直以來西式婚禮中,大家吃吃精緻小點心,喝著雞尾酒的夢想~

(呃.....食物還沒有擺好的樣子)

有一個完整的時間,跟齊聚一堂的親朋好友聊天和拍照,而不是敬酒送客時匆忙地打招呼。

參與的朋友都很喜歡當天的布置和準備的點心、飲品,也喜歡這樣的安排,因為不僅跟新人有多一點的接觸,也可以順便認識雙方的朋友 (不知道當天有沒有促成幾對佳偶啊?)


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回到和喜宴場地簽約注意事項,我整理成下列的表囉~

至少一開始可以先確定這些項目,和業務達成協議,至於能否寫進合約,可能看個人功力了!

1.           現場布置或是背板樣式?

2.           喜宴桌花是每桌都有? 主桌是否不一樣? 禮金台花有幾盆? 是否全為鮮花?

3.           婚紗照、相本典雅裝置(圖片?) 照片架幾個?

4.           如果有要擺設放大框、相本等,是否可以前幾天就拿去放,當天代為擺設?

5.           菜單桌卡設計範本?

6.           座位圖、路線圖範本參考?

7.           喜糖會有多少數量? 是否提供喜糖盤或是花籃?

8.           小管家會服務的項目與時間?

9.           彩排時間多久? 什麼時候可以彩排?(含燈光、麥克風、影片、路線、舞台)

10.       最遲幾點可以拿到場地,進行布置?

11.       每桌提供一瓶紅酒(免開瓶費)、可否幫忙擺放自備白酒。

12.       果汁改為無糖茶和果汁選擇

13.       新娘休息室可否提前進去放東西。

14.       新娘房號什麼時候可以確定?如果前ㄧ天沒住人,囍餅婚紗是否能提早送進新娘房? (喜來登提供套房,可升級為行政套房[極建議要升級!])

15.       當天有專業的音控人員幫你放光碟、燈光影片是否有專責人員?

16.       是否附主持人?

17.       是否有提供訂婚場地、流程引導?

18.       我們不要魚翅、可換哪些菜? 

19.       能提供婚禮小物、香檳塔、結婚蛋糕嗎?

20.       希望贈送的豪華客房升級為套房,免費?加價?

21.       工作人員餐幾份? 新人餐幾份?內容為何?

22.       喜宴立牌擺放位置? 引導資訊擺放位置?

23.       是否提供點鈔機、保險箱?

24.       飯店無法配合提供場地罰則為?


禮堂

1.           最遲幾點可以拿到場地,進行布置?

2.           禮堂租借會有小管家嗎?

3.           燈光、音響、影片控制專人?

4.           禮堂布置

5.           提供免費雞尾酒、小點心招待

6.           提供花瓣

7.           彩排時間多久? 什麼時候可以彩排? (含燈光、麥克風、影片、路線、舞台)


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    Anna 安娜 發表在 痞客邦 留言(5) 人氣()